সম্প্রতি অনুষ্ঠিত গণভোট এবং ত্রয়োদশ জাতীয় সংসদ নির্বাচনে অংশগ্রহণকারী বিদেশি পর্যবেক্ষকদের সার্বিক কার্যকলাপ বিশদভাবে নথিভুক্ত করার প্রক্রিয়া শুরু করেছে নির্বাচন কমিশন (ইসি)। এই উদ্দেশ্যে একটি ৩৩ সদস্যের কমিটি গঠিত হয়েছে, যা বিভিন্ন সংশ্লিষ্ট দপ্তরের কর্মকর্তাদের সমন্বয়ে কাজ করবে।
এই কমিটিতে নির্বাচন কমিশন সচিবালয়ের সদস্যদের পাশাপাশি তথ্য অধিদপ্তর এবং গণযোগাযোগ অধিদপ্তরের কর্মকর্তারাও অন্তর্ভুক্ত হয়েছেন। কমিটির উল্লেখযোগ্য পদাধিকারীদের মধ্যে ইসির সিনিয়র সহকারী সচিব আসমা দিলারা জান্নাত (প্রকাশনা ও ডকুমেন্টেশন) আহ্বায়কের ভূমিকা পালন করবেন। চলচ্চিত্র ও প্রকাশনা অধিদপ্তরের উপপরিচালক/সম্পাদক মামুন অর রশিদকে কমিটির সদস্য সচিবের দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে। এছাড়াও, সদস্য হিসেবে মোহাম্মদ ফখরুল ইসলাম (উপপ্রধান তথ্য অফিসার, তথ্য অধিদপ্তর) এবং মো. রুহুল আমিন মল্লিক (পরিচালক, জনসংযোগ, ইসি) আছেন। জাতীয় পরিচয়পত্র বা এনআইডি উইং, নির্বাচনী প্রশিক্ষণ ইনস্টিটিউট এবং গণযোগাযোগ অধিদপ্তরের বিভিন্ন পর্যায়ের কর্মকর্তারাও কমিটির সদস্য হিসেবে কাজ করছেন।
দাপ্তরিক নির্দেশনা অনুযায়ী, গত ১২ ফেব্রুয়ারি অনুষ্ঠিত গণভোট ও ত্রয়োদশ জাতীয় সংসদ নির্বাচনে ইসির আমন্ত্রণে বিশ্বের বিভিন্ন দেশের ৫৭ জন বিদেশি পর্যবেক্ষক অংশগ্রহণ করেছিলেন। তাঁদের বিমানবন্দর থেকে অভ্যর্থনা জানানো, আবাসন ব্যবস্থা করা, বিভিন্ন দর্শনীয় স্থান এবং ভোটকেন্দ্র পরিদর্শনে সহায়তা করার মতো কার্যক্রমগুলোর ছবি ও তথ্য সংগ্রহ করে একটি স্থায়ী দলিল তৈরি করা অপরিহার্য। এই প্রতিবেদনটি ভবিষ্যতে রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহারের জন্য একটি প্রকাশনা আকারে সংরক্ষণ করা হবে।
কমিটিকে বেশ কিছু নির্দিষ্ট দায়িত্ব পালনের নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে: বিদেশি পর্যবেক্ষক সংক্রান্ত একটি বিস্তারিত প্রতিবেদন প্রণয়ন; পর্যবেক্ষকদের দাখিলকৃত মূল্যায়ন প্রতিবেদন সংগ্রহ করে সদস্য সচিবের নিকট জমা দেওয়া; পর্যবেক্ষকদের বিভিন্ন কার্যক্রমের লিখিত বিবরণী এবং স্থিরচিত্র সরবরাহ করা; এবং সংগৃহীত প্রতিবেদন ও ছবি ব্যবহার করে একটি চূড়ান্ত প্রকাশনা বা ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করা।